Automatizace · Provoz
Inventura skladu se čtečkou místo papírových soupisů
Regál spočítáte čtečkou nebo telefonem a data jdou rovnou do účetního programu. Rozdíly nad limit schválí člověk. Postavíme to nad POHODOU, Money S3 nebo ABROU, které už máte.
Patří pod Sklad a logistika
Poznáváte svou inventuru?
Inventura na papír má pořád stejné slabé místo: každé číslo se píše dvakrát. Jednou do soupisu, podruhé do počítače.
-
„Inventuru počítáme celý víkend a v pondělí stejně nesedí.“
-
„Čísla z papírových soupisů pak někdo přepisuje do účetnictví řádek po řádku.“
-
„Něco spočítáme dvakrát, něco vůbec, a nikdo neví co.“
-
„Rozdíly se nakonec odepíšou a nikdo neví, kde vznikly.“
-
„Kde co leží, ví jen skladník. Když chybí, inventura stojí.“
-
„Účetní chce průkazné soupisy a my máme papíry psané rukou.“
Tok
Jak probíhá inventura se čtečkou
Automatizujeme zápis a porovnání. Počítání a schválení rozdílů zůstává lidem.
- 01
Příprava
Seznam položek a pozic k počítání. Štítky na regály a krabice, které ještě nemají kód.
Člověk: Zaúčtuje rozpracované doklady a zastaví pohyby v inventovaném skladu.
- 02
Počítání
Sken čárového kódu a zadání množství v telefonu nebo terminálu. Spočítaná pozice se označí, aby se nepočítala dvakrát.
Člověk: Počítá. Nic nepíše na papír.
- 03
Kontrola
Porovnání se stavem v účetním programu. Seznam nespočítaných pozic a rozdílů nad limit.
Člověk: Přepočítá jen podezřelá místa, dokud je sklad zavřený.
- 04
Import
Spočítané množství jde do účetního programu: do POHODY jako inventurní seznam, do Money S3 jako inventurní doklad.
Člověk: Nic nepřepisuje.
- 05
Rozdíly
Přehled manka a přebytku po položkách a soupis pro archiv.
Člověk: Účetní nebo vedoucí rozdíly schválí. Sám od sebe se nic neodepíše.
Co pro inventuru připravíme
Šest úloh. Nemusíte brát všechny. U menšího skladu často stačí skenování a import.
Štítky a čistý číselník
Projdeme kódy zásob: unikátní kód, EAN s platnou kontrolní číslicí, alternativní kódy dodavatelů. Pozicím a regálům bez kódu dáme štítky. Bez čistého číselníku se nedá spolehlivě skenovat.
Skenování telefonem nebo terminálem
Inventura čtečkou čárových kódů nepotřebuje hned průmyslový terminál. Pilot děláme na telefonu. Terminál přidáme, až se ukáže, že se skenuje celý den.
Import do účetního programu
POHODA přijímá inventurní seznamy přes XML, Money S3 inventurní doklady přes API, ABRA Flexi skladové pohyby přes REST API. Množství ze skeneru se tak nepřepisuje ručně.
Rozdíly a schválení
Report rozdílů nad limit podle položky a pozice. Podezřelá místa se přepočítají ještě během inventury. Manko a přebytek se zaúčtují až po schválení.
Průběžná inventura
Když nechcete zavírat celý sklad, počítá se po částech během roku. Plán sestavíme tak, aby se každý druh zásob spočítal aspoň jednou za účetní období.
Podklady pro účetní
Inventurní soupis s položkami, způsobem zjištění stavu, daty zahájení a ukončení a podpisy odpovědných osob. Provedení inventarizace musíte umět doložit po dobu 5 let.
Na čem jedete?
Co jde u inventury v jednotlivých systémech.
POHODA
XML import inventurních seznamů. Spočítané množství se do POHODY nepřepisuje ručně.
Money S3
Skladové inventury: zjištěné stavy, vyhodnocení a zaúčtování rozdílů. Inventurní i skladové doklady jdou přes API číst i zapisovat.
ABRA Flexi
REST API pro skladové karty a skladové pohyby.
ABRA Gen
Mobilní skladník od výrobce na terminálech, práce s čárovými kódy. Inventura v jednom skladu nebrzdí ostatní sklady.
Na začátek stačí telefon. Konkrétní čtečku nebo terminál doporučíme, až pilot ukáže, kolik se u vás skenuje.
Kdy nás nepotřebujete
Nejsme prodejci WMS ani ERP. Když stačí to, co už máte, řekneme vám to.
- Máte pár set položek a jeden sklad
- Obvykle stačí vytištěný seznam z účetního programu a pečlivý zápis. Na auditu ukážeme, jak inventuru připravit.
- Funkce už máte v programu
- Money S3 umí inventurní stavy, vyhodnocení i zaúčtování rozdílů. ABRA Gen má mobilního skladníka od výrobce. Nejdřív využijete to, co už platíte.
- Prodáváte přes Base.com
- Base WMS je v ceně předplatného a umí úplnou i částečnou inventuru ručně nebo čtečkou. S námi řešíte nanejvýš předání rozdílů do účetnictví.
- Potřebujete právní výklad inventarizace
- Ten vám dá účetní nebo daňový poradce. My podle jejich požadavků postavíme technický tok.
Jak to probíhá
- 01
Audit zdarma
30 minut. Kolik máte položek a pozic, jak dnes inventuru děláte a v jakém programu vedete sklad.
Výstup: Doporučení dalšího kroku
- 02
Číselník a štítky
Projdeme kódy zásob a pozic. Co nemá kód, dostane štítek.
Výstup: Návrh úloh a cena
- 03
Zkušební počítání
Jeden regál nebo jeden sklad na telefonu. Import do účetního programu nejdřív na zkoušku, ostrá data až po vašem odsouhlasení.
Výstup: Ověřený tok
- 04
Ostrá inventura
Zaškolení u regálu, report rozdílů a soupis pro účetní.
Výstup: Inventura bez papíru
Časté otázky
Jde inventura se čtečkou napojit na POHODU?
Můžeme inventuru dělat průběžně, bez zavření celého skladu?
Co se stane s rozdíly, které inventura najde?
Kdy musíme mít inventuru hotovou?
Kolik to stojí a jak dlouho to trvá?
Souvisí s tím
Automatizace skladu
Příjem, výdej, zásoby, šarže a expedice nad vaším ERP.
VíceInventura skladu čtečkou
Článek: jak inventuru se čtečkou připravit a provést.
VíceNapojení na POHODU
Účetní systém POHODA napojený na zbytek firmy.
VícePropojení systémů
Účetnictví, e-shop, CRM a pokladna, které si předávají data samy.
VícePoptávka — Inventura skladu
Napište nám, co řešíte. Začínáme auditem zdarma na 30 minut.