Automation CZEN

Automatizace · Napojení systémů

Propojení systémů a aplikací pro firmy

E-shop, účetnictví, CRM a pokladna si začnou předávat objednávky, faktury, platby a sklad samy. Napojíme systémy, které už máte, přes jejich rozhraní – tak, aby vás provoz vyšel co nejlevněji.

Audit zdarma · 30 minut Na čem jedete?

Poznáváte to?

Když si systémy data nepředávají, dělá to za ně člověk. Ručně, pozdě a s chybami.

  • „Objednávky z e-shopu přepisujeme do POHODY ručně.“

  • „Sklad v pokladně nesedí se skladem v účetnictví.“

  • „Obchodníci v Raynetu nevidí, kdo nezaplatil.“

  • „Máme tři systémy a každý říká něco jiného.“

  • „Konektor, co jsme koupili, neumí naše střediska ani číselné řady.“

  • „Propojení nám jednou za čas spadne a dozvíme se to až od zákazníka.“

Tok

Co mezi systémy teče – a kde zůstává člověk

Propojení systémů není jedno tlačítko. U každého toku dat je jasné, který systém má platná data a co rozhoduje člověk.

  1. 01

    Objednávky

    Napojení e-shopu na účetnictví: objednávka se zapíše do účetního programu bez přepisování a stav se vrátí do e-shopu.

    Člověk: Řeší jen objednávky, které neprošly kontrolou.

  2. 02

    Faktury

    Automatizace fakturace pro e-shop, CRM i pokladnu: faktura vznikne z objednávky, z vyhraného obchodu nebo z tržeb.

    Člověk: Kontroluje výjimky, ne každý doklad.

  3. 03

    Platby

    Úhrada z banky se spáruje s fakturou a stav „zaplaceno“ se propíše do CRM nebo e-shopu.

    Člověk: Dořeší platby, které nesedí.

  4. 04

    Sklad

    Synchronizace skladu mezi e-shopem, pokladnou a účetnictvím. Zapisují se pohyby, ne přepsané stavy.

    Člověk: Určí, ve kterém systému stav zásob platí.

  5. 05

    Kontakty

    Firmy a kontakty vedené na jednom místě, bez duplicit v dalších systémech.

    Člověk: Rozhodne sporné duplicity.

Integrace systémů: co propojujeme

Nástroj vybíráme podle objemu, citlivosti dat a nákladů na provoz. Ne podle toho, co prodáváme.

01

Objednávky z e-shopu do účetnictví

Objednávka ze Shoptetu, WooCommerce nebo Upgates se zapíše do POHODY, Money S3 nebo ABRY i se zákazníkem a položkami a stav se vrátí do e-shopu. Kde to systém umí, propíše se objednávka hned. Jinak v pravidelných intervalech.

02

Faktury a platby

Faktura vznikne z objednávky, z vyhraného obchodu v CRM nebo z tržeb pokladny. Úhrada z banky se spáruje s fakturou a „zaplaceno“ se propíše zpět, takže obchodník vidí, kdo nezaplatil.

03

Sklad mezi e-shopem, pokladnou a účetnictvím

Zásoby platí v jednom systému a ostatní je přebírají. Zapisují se pohyby, ne přepsané stavy. Střediska, číselné řady a víc skladů doplníme na míru tam, kde hotový konektor nestačí.

04

Kontakty a CRM

Firmy a kontakty vedené na jednom místě, s IČO ověřeným v ARES a bez duplicit v dalších systémech. Nová poptávka z webu se rovnou objeví v CRM.

05

Účetní program na vašem serveru

Desktopová POHODA a Money S3 běží u vás ve firmě. Napojíme je bezpečně, bez otevřeného portu do internetu.

06

Hlídání a správa propojení

Každý běh se zapisuje, chyby jdou do reportu výjimek. Cílem je, abyste o problému věděli dřív než zákazník. V průběžné správě hlídáme i změny API u výrobců.

Běžně používaný software

Na čem jedete?

Rozhraní má každý z těchto systémů. Tady je, co přes ně jde.

  • POHODA

    XML import a export dokladů, adres i skladu. mServer přijímá XML požadavky online.

  • Money S3

    API (GraphQL) pro čtení i zápis, vedle něj XML přenosy.

  • ABRA Flexi

    REST API (JSON, XML) a webhooky při změně dokladu. Notifikace se nepočítají do denního limitu.

  • ABRA Gen

    Web API serveru ABRA Gen.

  • Shoptet

    REST API a webhooky, například při nové objednávce.

  • WooCommerce

    REST API a webhooky na objednávky, produkty a zákazníky.

  • Upgates

    REST API v2 a webhooky na objednávky a jejich stavy.

  • Raynet CRM

    REST API a webhooky, včetně faktur a objednávek.

  • Dotykačka

    API v2 s webhooky na objednávky a skladové pohyby.

  • Fakturoid

    API v3 přes OAuth 2 a webhooky.

Váš systém tu není? Na auditu projdeme jeho dokumentaci. Když nemá API, bývá cestou plánovaný export a import souborů.

Kdy nás nepotřebujete

Nejsme prodejci konektorů ani licencí. Když stačí hotové řešení, řekneme vám to.

Stačí vám hotový konektor
Na běžné propojení e-shopu s účetnictvím existují hotové konektory s veřejným ceníkem, třeba Dativery nebo doplněk Money S3 pro Shoptet. Když pokryjí, co potřebujete, doporučíme je.
Stačí funkce nebo doplněk, který systém už nabízí
Fakturoid umí párování plateb a upomínky sám. Raynet má hotovou integraci se Shoptetem jako doplněk. Nejdřív zapneme to, co systém už umí.
Objednávek je pár a jeden člověk je zvládá
Propojení se vám nemusí vyplatit. Řekneme to na rovinu a ukážeme, co zapnout v systému, který už máte.
Hledáte nový e-shop, CRM nebo účetní program
Licence neprodáváme. Pomůžeme s výběrem a převodem dat, systém si ale kupujete přímo u výrobce.

Jak to probíhá

  1. 01

    Audit zdarma

    30 minut. Projdeme, co dnes používáte a co vás zdržuje.

  2. 02

    Návrh

    Řekneme, co dává smysl řešit, co klidně vynechat a kolik to bude stát.

  3. 03

    Nasazení

    Nastavíme, napojíme a převedeme data. Ukážeme týmu, jak s tím pracovat.

  4. 04

    Předání

    Předáme hotové řešení a domluvíme, jestli chcete i průběžnou správu.

Časté otázky

Není levnější hotový konektor?
Často ano. A když stačí, řekneme vám to. Na míru se vyplatí, když potřebujete vlastní pravidla (střediska, číselné řady, více skladů), propojit víc systémů najednou nebo hlídat chyby. Často obojí kombinujeme: konektor přenese data, my doplníme, co neumí.
Je pro nás lepší integrační platforma, nebo vlastní kód?
Záleží na objemu, počtu kroků a citlivosti dat. Integrační platformy účtují podle počtu úloh, kreditů nebo spuštění a když předplacený objem dojde, scénáře se zastaví. Řešení na míru dává smysl u velkých objemů a pravidel, která hotové nástroje neumí. Doporučíme cestu s nejnižšími náklady na provoz.
Funguje to s POHODOU, která běží u nás na serveru?
Ano. POHODA má mServer, vestavěný HTTP server pro XML komunikaci. Běží ve vaší síti a vyhradí si jednu instanci POHODY. Do internetu ho nevystavujeme, napojujeme ho přes VPN nebo jiné zabezpečené spojení.
Potřebujeme k API licenci navíc?
U některých systémů ano. Money S3 potřebuje placený modul API, ABRA Flexi doplněk API Access, Shoptet má privátní API jen v tarifu Premium a Raynet v tarifu Professional a vyšším. Co budete potřebovat, vyjmenujeme předem. Licence platíte přímo výrobci.
Umíte obousměrnou synchronizaci?
Ano, ale s jasným pravidlem, ve kterém systému platí které pole. Některé systémy mají limity a záleží i na konektoru. Některé konektory po zápisu do POHODY další změny objednávky nepřenesou, proto předem určíme, kde se objednávka po zápisu mění.
Co když se propojení rozbije?
Každý běh se zapisuje a chyby jdou do reportu výjimek. Přenos, který se nepovede, se neztratí, a stejná faktura dvakrát nevznikne. Opravy a změny API u výrobců řešíme v průběžné správě.
Komu patří účty a data?
Vám. Účty v integračních platformách i API klíče zakládáme na vaši firmu. Kód i data patří klientovi.
Jste partner Shoptetu, Stormwaru nebo Raynetu?
Ne, napojujeme. Nejsme prodejci licencí, takže doporučíme to, co se vyplatí vám.
Kolik stojí propojení e-shopu s účetnictvím?
Záleží na systémech a rozsahu. Ceník na webu nemáme, protože dvě firmy nejsou stejné. Cenu i termín dostanete po auditu, předem a písemně.

Souvisí s tím

Napojení na POHODU

Co jde přes XML a mServer.

Více

Napojení Shoptetu

Objednávky a faktury e-shopu bez přepisování.

Více

Raynet CRM

Leady z webu, faktury z obchodů a reporty napojené na Raynet.

Více

ERP modul nad ABRA Gen

Prodejny, sklad a logistika napojené na ABRU.

Více

Poptávka — Propojení systémů

Napište nám, co řešíte. Začínáme auditem zdarma na 30 minut.

Co vás zajímá?